Благодаря автоматизация и внедрению ИИ, количество рутинных процессов в работе офисных сотрудников сегодня свелось к минимуму. Как итог, мы все больше времени тратим на сложные, креативные задачи, требующие предельной концентрации внимания. Если заполнять однообразные таблицы можно и в шумном опенспейсе с “советским” ремонтом, то анализировать воронки продаж или придумывать креативные рекламные стратегии в “спартанских” условиях гораздо сложнее.
Рабочее пространство должно усиливать продуктивность. Мы смотрим на офис как на живую систему — в которой все технологические решения: от вентиляции до систем бронирования переговорных призваны помочь бизнесу двигаться быстрее. Рассмотрим несколько технологий, которые, на наш взгляд, обязательно стоит использовать при проектировании и оснащении современного офиса.
1. Панели шумоподавления и переговорки с шумоизоляцией
Думаю, каждый из нас сталкивался с ситуацией, когда невольно услышанный разговор коллег в нескольких метрах сбивает с фокуса на полчаса. Не удивительно, ведь шум — мощный разрушитель продуктивности. В офисах, где команды работают бок о бок, особенно важно сделать пространство акустически комфортным. Чтобы чужие разговоры не мешали работе, в современных офисах используются акустические панели, звукопоглощающие подвесные элементы и напольные покрытия, усиливающие шумоизоляцию. В пространствах с хорошей шумоизоляцией проще сосредоточиться и удерживать внимание на рабочих задачах.
Подписывайтесь на телеграм-канал DECORNEWS.ru, чтобы не пропустить важные события
2. Док-станции и зарядные модули
Док-станции превращают любой стол в полноценное рабочее место, обеспечивая быстрое подключение к монитору, интернету и зарядке всех устройств. Особенно это актуально в пространствах, где нет закреплённых рабочих мест, или в коворкингах. В наших офисах мы интегрируем модули с разъёмами USB, Type-C и поддержкой быстрой беспроводной зарядки прямо в столешницы. Это помогает не тратить драгоценное время на поиск розеток и сосредоточиться на работе, а не на технических вопросах.
Вам будет интересно Open AI — офис, где рождается будущее? Дизайн-код инноваций и вдохновения
3. Смарт-доски и интерактивные панели
Смарт-доски, в отличие от традиционных маркерных досок или бумажных флипчартов, позволяют не просто писать и рисовать, но и синхронизировать эту информацию с мессенджерами и рабочими платформами. Такие устройства особенно популярны в IT-командах, креативных агентствах и среди продакт-менеджеров, где идеи быстро меняются и требуют мгновенной записи и сохранения. Смарт-доски упрощают процесс совместной работы и делают его более быстрым, а еще не требуют постоянной замены бумаги и маркеров.
4. Комнаты для видеоконференций
Плохой звук или искажения на камере во время созвонов не только создают неудобства команде, но и могут привести к настоящим проблемам с имиджем компании. Поэтому оснащению комнат для видеосвязи стоит уделить особое внимание. Из обязательного оборудования в наличии должны быть качественные микрофоны с шумоподавлением и камеры, которые обеспечивают чёткую картинку. Это не просто прихоть, а инвестиция в репутацию, особенно для команд, которые регулярно общаются с партнёрами и клиентами по ВКС.
Работа становится жизнью. Смотрите новый взгляд на офисное пространство
5. Освещение с регулировкой температуры и интенсивности света
Освещение напрямую влияет на продуктивность. Тёплый свет расслабляет, а холодный — напротив, активизирует работу мозга. Важно, чтобы световой сценарий в офисе мог меняться в зависимости от времени суток и задач, которые стоят перед сотрудниками. В современном офисе должны быть внедрены системы, которые позволяют настраивать интенсивность и цветовую температуру света под конкретную ситуацию — будь то сосредоточенная работа, командное совещание или пятничная вечеринка в офисе. Такие решения помогают уменьшить усталость глаз, повысить концентрацию внимания и сделать рабочую атмосферу более комфортной.
Смотрите подборку 5 самых роскошных офисов мира
6. Увлажнители воздуха и системы мониторинга микроклимата
Зимой воздух в офисах часто пересушен, особенно в регионах с суровым климатом. Недостаточная влажность воздуха может приводить к усталости, сухости глаз и головным болям. Эту проблему могут решить увлажнители с автоматической регулировкой уровня влажности, а также более современные системы мониторинга микроклимата, которые отслеживают не только влажность, но и качество воздуха. Это позволяет оперативно регулировать климат, что напрямую влияет на самочувствие резидентов.
7. Столы и стулья с регулировкой высоты
Малоподвижность — враг офисного сотрудника номер один, поэтому здорово, если в офисе есть не только стандартные рабочие места, но и столы, за которыми можно поработать стоя. Возможность менять положение тела в течение дня снижает нагрузку на спину и шею, помогает лучше концентрироваться и даже сжигает калории. Для наилучшей эргономики вся рабочая мебель должна регулироваться по высоте. Всё больше арендаторов запрашивают такие решения — и для топ-менеджеров, и для обычных сотрудников. Особенно это востребовано в IT и финтехе, где люди проводят много времени за монитором.
8. Умные системы бронирования переговорок и рабочих мест
В гибридных командах хаос часто начинается с фразы: «Кто занял переговорку?» Чтобы избежать таких ситуаций, существуют системы, которые позволяют сотрудникам в один клик бронировать комнаты, рабочие места, капсулы для звонков онлайн. Всё это синхронизируется с календарями, где можно посмотреть свободные слоты, оставить отзывы, отменить бронь. Это упрощает планирование, уменьшает количество конфликтов и делает офис «прозрачным» и управляемым.
Смотрите обзор Природный стимулятор: пять необычных «зеленых» офисов со всего мира
9. Смарт-остекление
Остекление кабинетов и переговорных комнат стеклами с изменяемым уровнем прозрачности позволяет быстро адаптировать пространство под различные задачи. В прозрачном режиме помещение остаётся визуально открытым, сохраняется ощущение единого офиса. При необходимости — например, во время встреч или звонков — стекло затемняется одним нажатием кнопки. Это современный способ сохранить баланс между открытостью и личным комфортом, не перегружая интерьер тяжёлыми перегородками.
Фото пресс-службы «Практик»